Địa điểm làm việc

Số lượng tuyển

hạn nộp hồ sơ

Lầu 4, 94-96 Nguyễn Văn Kỉnh, Phường Cát Lái, TP Hồ Chí Minh,

01

14/09/2025

Tổ chức thực hiện quản lý công việc và các nhân viên dưới quyền

Lập kế hoạch đăng ký và thu thập hồ sơ liên quan từ các phòng ban: QC, R&D,…. để hoàn thiện hồ sơ đăng ký thuốc đúng tiến độ

Theo dõi, đôn đốc tình trạng chuẩn bị hồ sơ

Theo dõi, cập nhật kết quả xét duyệt hồ sơ

Quản lý lưu trữ hồ sơ, dữ liệu của bộ phận đăng ký thuốc

Chuẩn bị các hồ sơ theo phân công Trưởng bộ phận

Chuẩn bị các hồ sơ đặc thù: gia công, chuyển giao công nghệ, hàng xuất khẩu, sản phẩm ngoài thuốc,…

Chuẩn bị các giấy tờ, công văn gửi các cơ quan liên quan: Cục quản lý Dược, Cục Y Dược cổ truyền, Viện kiểm nghiệm,…

Các tài liệu dự án theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

Kiểm tra tính chính xác của các hồ sơ đăng ký trước khi nộp hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ đăng ký do nhân viên biên soạn: hồ sơ giấy, hồ sơ online về các nội dung hành chính (nhãn, hướng dẫn sử dụng), hồ sơ chất lượng và BE

Đảm bảo thực hiện đăng ký hồ sơ kịp thời, đúng quy chế

Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu Trưởng bộ phận

Báo cáo công việc định kỳ tuần/tháng/quý

Họp định kỳ với ban Phát triển sản phẩm

Họp định kỳ với Phòng kinh doanh

Các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Biên soạn các tài liệu, biểu mẫu, SOP liên quan đến đăng ký thuốc

Biên soạn SOP liên quan công tác chuẩn bị, biên soạn hồ sơ

Biên soạn các biểu mẫu, checklist công việc

Biên soạn tài liệu đào tạo

Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến việc đăng ký, thay đổi, bổ sung hồ sơ

Cập nhật quyết định phê duyệt của cơ quan thẩm quyền

Cập nhật văn bản pháp luật có liên quan đến công tác đăng ký, quản lý dược

Công việc khác

Tham gia số hóa hồ sơ

Tham gia xây dựng KPI nhân viên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (chấp nhận ứng viên đã từng làm vị trí phó phòng RA)

Học Vấn:

Đại Học / Trên Đại Học

Chuyên môn

Tốt nghiệp Dược sĩ, có kiến thức về hồ sơ đăng ký, hiểu về luật, thông tư, nghị định có liên quan đến công việc.

Kỹ năng cần thiết:

Kỹ năng quản lý, kỹ năng giao tiếp đàm phán, tổ chức công việc và quản lý hiệu quả công việc, tư duy sáng tạo, trung thực, chân thành và tâm huyết với công việc.

CHẾ ĐỘ PHỤC LỢI

Lương thỏa thuận theo năng lực làm việc của ứng viên

Thử việc 02 tháng

Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo Luật Lao động.

Thưởng cuối năm

Được nghỉ các ngày lễ tết theo quy định của Nhà nước.

Tham gia các hoạt động du lịch, team building của công ty.