Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc chung theo phân công Trưởng bộ phận

1) Hoàn thành công việc tính giá bán và xuất hóa đơn bán hàng đúng tiến độ và hiệu quả

- Kiểm tra hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận với khách hàng

- Lập bảng tính tiền cọc, tiền cần thu từ khách hàng

- Xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng

- Liên hệ khách hàng để giải quyết những vấn đề liên quan đến hóa đơn cần xuất, đã xuất

- Đảm bảo nhận đầy đủ bản gốc hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận với khách hàng từ phòng kinh doanh gửi phòng kế toán lưu trữ

2) Thực hiện việc thu hồi nợ từ khách hàng được nhanh chóng, đúng hạn

- Thực hiện việc đôn đốc nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn

- Lập báo cáo theo dõi công nợ khách hàng

- Thực hiện việc xác nhận công nợ với khách hàng 6 tháng/lần

- Hỗ trợ những chứng từ khác phục vụ cho việc thu hồi công nợ được hiệu quả hơn

- Hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh

3) Kiểm soát hiệu quả doanh thu của công ty

- Theo dõi tiến độ ra đơn hàng từ phòng kinh doanh

4) Kiểm soát hàng hóa, thành phẩm tồn kho

- Phối hợp với thủ kho tiến hành kiểm kê hàng hoá

- Đối soát tồn kho ký gửi với khách hàng, với thủ kho

- Kiểm soát số dư tài khoản có liên quan hàng ký gửi

- Theo dõi, đối soát với khách hàng hàng hóa khách hàng còn đang ký gửi tại công ty

5) Hạch toán đầy đủ nghiệp vụ mua hàng, chi phí công ty

- Dựa vào hồ sơ thanh toán đã được kiểm tra hợp lệ từ kế toán thanh toán để hạch toán nghiệp vụ ghi nhận mua hàng, chi phí công ty

- Thực hiện việc khai báo tăng/ giảm tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí phân bổ

- Đảm bảo sự khớp số liệu theo dõi giữa sổ tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí phân bổ và sổ chi tiết tài khoản có liên quan

6) Kiểm soát chi phí liên quan đến phòng kinh doanh

- Đảm bảo việc xuất hàng mẫu, hàng tặng, chi phí khuyến mãi, chiết khấu,… được ký duyệt theo quy định công ty

- Kiểm soát chi phí cộng tác viên

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên

7) Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ có hệ thống

- Lưu trữ hồ sơ ngăn nắp gọn gàng, đúng vị trí quy định

- Đặt tên file hồ sơ lưu rỏ ràng, dễ tìm kiếm

- Theo dõi hồ sơ trên một file mềm lưu chung của cả phòng ban

8) Hoàn thành báo cáo kịp thời, chính xác theo yêu cầu

- Hiểu rỏ nhu cầu công việc của báo cáo được phân công

- Thực hiện việc làm báo cáo đúng hạn, kịp thời và chính xác

9) Thực hiện các công việc khác theo nhu cầu công việc thực tế dưới sự chỉ đạo của cấp trên

• Đi kiểm kê
• Tùy từng thời điểm theo nhu cầu của công việc

Dưới sự chỉ đạo từ cấp trên